El Electronic Document Managment (EDM) o la gestión electrónica de documentos (GED) En las primeras etapas el EDM se definía básicamente como el sistema de tratamiento de la documentación de una organización que combina la imagen con información textual asociada a ella.

De este modo los sistemas clásicos de gestión documental fueron incorporando estas tecnologías dentro de las funcionalidades que ofrecían al mercado.

Pero en la actualidad la gestión documental es entendida como un proceso global, corporativo e integral del proceso documental de una organización. Es por ello más acertado hablar de Sistemas de Gestión Integrada de la Documentación, los cuales controlan la producción, la circulación, el almacenamiento y la recuperación de cualquier tipo de información.

BENEFICIOS

Normalmente los beneficios del uso de esta tecnología suelen ser agrupados en tres grandes bloques:

• Beneficios estratégicos: los cuales afectan al conjunto de la organización en su labor cotidiana de producción.

• Beneficios financieros: los cuales inciden directamente en la reducción de costos y aumentan la producción laboral.

• Beneficios técnicos: relacionados con la mejora en los aspectos y procesos tecnológicos que se dan dentro de la organización.

Descripción detallada del EDM