Cómo un ERP evita sobrecostos en obras
De la incertidumbre al control: cómo un ERP reduce los desvíos presupuestarios en el rubro construcción
Introducción: el costo oculto de la desorganización
En el sector de la construcción, uno de los mayores desafíos a nivel financiero son los desvíos presupuestarios. Lo que comienza como un proyecto rentable puede transformarse rápidamente en una obra deficitaria por falta de control, cambios no planificados o gastos que se disparan sin explicación clara.
Las constructoras que aún trabajan sin un sistema de gestión centralizado suelen enfrentar esta incertidumbre con herramientas como hojas de cálculo o múltiples sistemas desconectados. ¿El resultado? Retrasos, pérdidas y decisiones basadas en intuición más que en datos reales.
Aquí es donde entra en juego la tecnología. En este blog le contamos cómo un ERP especializado para constructoras puede marcar la diferencia.
¿Por qué se generan desvíos presupuestarios?
Estos son algunos de los factores más comunes:
- Órdenes de compra no registradas a tiempo
- Aumentos en el costo de materiales sin actualización en el presupuesto
- Mano de obra mal calculada
- Tareas ejecutadas fuera de cronograma
- Cambios de alcance sin aprobación formal
- Falta de visibilidad de avance vs. consumo.
Lo más preocupante es que muchas veces las pérdidas se detectan recién al cierre del proyecto, cuando ya no se puede hacer nada
¿Cómo ayuda un ERP para constructoras?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) como los que ofrece CENTURY SYSTEMS, diseñado específicamente para el rubro de la construcción, integra todas las áreas del negocio en una sola plataforma, desde presupuestos hasta compras, inventario, pagos, avances y reportes.
Beneficios clave:
- Presupuesto detallado y dinámico
Controle versiones, actualice en tiempo real y compare presupuesto vs. ejecución en cada etapa. - Alertas de desvío automatizadas
El sistema notifica cuando se exceden montos planificados o hay cambios inesperados. - Visibilidad financiera en tiempo real
Acceda a reportes actualizados por obra, por proveedor, por unidad de medida o por etapa constructiva. - Trazabilidad completa
Desde la planificación hasta la ejecución, cada gasto queda vinculado a su causa y centro de costos. - Proyecciones confiables
Tome decisiones estratégicas con base en proyecciones financieras y datos históricos reales.
Ejemplo práctico: una constructora sin ERP vs. una con ERP
Sin ERP:
Una empresa inicia una obra con un presupuesto estimado. A mitad de camino, descubre que el costo de los materiales subió un 18%, pero nadie actualizó los registros. Además, se contrató mano de obra extra sin documentar. El resultado fue un 22% de desvío.
Con ERP:
La misma obra se gestiona con un sistema ERP que detecta los aumentos de costos, genera alertas automáticas y obliga a aprobar los cambios antes de ejecutar. La gerencia tiene visibilidad diaria del avance vs. lo presupuestado. Al cierre, la desviación fue solo del 4%, y el proyecto fue rentable.
Conclusión: controlar el presupuesto es controlar el negocio
Los desvíos presupuestarios no son solo un problema contable: son una amenaza directa a la rentabilidad y sostenibilidad de las empresas constructoras.
Implementar un ERP para constructoras no es un gasto, es una inversión inteligente que permite tomar decisiones con datos, reducir riesgos y mejorar la competitividad.
¿Está listo para dejar atrás la incertidumbre?
En CENTURY SYSTEMS, ayudamos a las empresas constructoras de Paraguay a dar el paso hacia la transformación digital con soluciones ERP adaptadas al sector, como CENTURY | SHIFT, SAP Business One y SAP S/4HANA.
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