Obras bajo control: cómo integrar costos, compras y finanzas
Empresas viales y constructoras: cómo integrar obras, costos y finanzas con tecnología
En construcción vial e infraestructura, ejecutar una obra es solo una parte del desafío. Al mismo tiempo hay que administrar compras, materiales, proveedores, equipos, personal, contratos, costos, compromisos financieros y múltiples proyectos que avanzan en paralelo.
Cuando esa información se encuentra distribuida entre planillas, sistemas independientes y procesos manuales, responder una pregunta aparentemente sencilla puede volverse complejo:
¿Cómo está impactando realmente cada obra en el resultado de la empresa?
La tecnología empresarial permite conectar la operación con la gestión financiera para que gerencia pueda tomar decisiones con información más completa, actualizada y trazable.
¿Sabés cuánto está costando realmente cada obra?
El presupuesto inicial es solamente el punto de partida. Durante la ejecución aparecen compras, consumos, contrataciones, movimientos de materiales, servicios, gastos y otros componentes que afectan el resultado final.
Con un sistema de gestión integrado es posible relacionar la información de cada proyecto o centro de costo y comparar lo planificado con lo ejecutado. Esto permite identificar desvíos con mayor anticipación y analizar la rentabilidad con información consolidada, sin depender de múltiples planillas preparadas al cierre del mes.
¿Compras, depósito, obra y administración trabajan con la misma información?
En una empresa vial o constructora, una compra puede comenzar por una necesidad operativa y terminar impactando inventarios, cuentas por pagar, costos y flujo financiero.
Cuando cada área trabaja de manera independiente, aparecen reprocesos, información duplicada y menor trazabilidad. Integrar compras, proveedores, materiales, inventarios, administración y finanzas permite seguir la operación desde una misma plataforma y disponer de una visión mucho más completa del negocio.
¿Qué ocurre con maquinarias, equipos y flota?
Las empresas del sector administran activos de alto valor que forman parte directa de su capacidad operativa.
Incorporar estos recursos dentro de la gestión empresarial permite relacionar información de activos, costos y operación con el resto de los procesos de la compañía. Así, la dirección deja de observar áreas aisladas y comienza a analizar cómo los recursos de la empresa están participando en su operación.
¿Cómo anticiparse a las necesidades financieras?
Una obra puede ser rentable y, al mismo tiempo, generar importantes necesidades de caja durante determinadas etapas. Por eso, la visión financiera no debería estar separada de la ejecución.
Integrar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, proveedores, bancos, compras, costos y compromisos futuros permite mejorar la previsibilidad y disponer de información para analizar escenarios antes de tomar decisiones.
La gerencia no necesita solamente saber qué ocurrió. Necesita información para decidir qué hacer a continuación.
Experiencia tecnológica en empresas del sector
La construcción, la ingeniería y la infraestructura tienen particularidades que requieren comprender cómo interactúan proyectos, costos, materiales, recursos y finanzas.
CENTURY SYSTEMS cuenta con experiencia trabajando con empresas referentes de estos sectores, entre ellas T&C S.A., Salum & Wenz, Construpar S.A., Isacio Vallejos S.A., DC Ingeniería S.A., Los Trigales, Arévalos Hnos. S.A., Gavilán & Asociados, Build Constructora y GA Ingeniería.
Esta experiencia nos permite abordar los proyectos tecnológicos entendiendo que el desafío no consiste solamente en implementar un software, sino en conectar procesos que tienen impacto directo sobre la operación y el resultado de la empresa.
¿Qué puede integrar una empresa con las soluciones de CENTURY?
Dependiendo de su tamaño, complejidad y necesidades, una empresa puede avanzar desde procesos administrativos específicos hasta una gestión empresarial integral.
Con las soluciones de CENTURY es posible abordar áreas como:
- Finanzas y contabilidad.
- Compras y proveedores.
- Inventarios y depósitos.
- Proyectos y centros de costo.
- Activos y recursos operativos.
- Recursos Humanos.
- Facturación electrónica.
- Business Intelligence y análisis de información.
- Gestión de flota y otros procesos vinculados con la operación.
El objetivo es que la información generada por las diferentes áreas deje de estar aislada y pueda convertirse en información útil para gestión.
Una solución diferente para cada nivel de complejidad
SAP S/4HANA Cloud
Puede acompañar a organizaciones con operaciones de alta complejidad que requieren una arquitectura empresarial robusta, escalable e integrada, con procesos conectados y capacidad para evolucionar su modelo de gestión.
SAP Business One
Permite integrar finanzas, compras, ventas, inventarios, proyectos y activos, y puede acompañar a empresas medianas que necesitan profesionalizar y centralizar su gestión.
CENTURY | SHiFT
ERP empresarial desarrollado por CENTURY SYSTEMS y operado en Oracle Cloud. Integra procesos administrativos, financieros y operativos, con módulos que abarcan compras, inventarios, contabilidad y finanzas, Recursos Humanos, Business Intelligence, flota y funcionalidades orientadas a sectores como construcción.
CENTURY | HCM y CENTURY | FE
La gestión puede complementarse con soluciones específicas para Recursos Humanos y Facturación Electrónica, de acuerdo con las necesidades de cada organización.
El desafío no es sumar sistemas. Es integrar la empresa.
Una empresa puede tener tecnología y continuar trabajando con información fragmentada. El verdadero cambio ocurre cuando obra, administración, compras, depósitos, finanzas y gerencia pueden trabajar sobre información conectada.
Eso permite responder con mayor rapidez preguntas críticas del negocio: cuánto está costando una obra, dónde existen desvíos, qué compromisos financieros se aproximan, qué materiales están disponibles y qué información necesita hoy la dirección para tomar una decisión.
Cuando esas respuestas están disponibles, la tecnología deja de ser solamente una herramienta administrativa y pasa a convertirse en una herramienta de gestión.
¿Dónde está hoy el mayor desafío de gestión de tu empresa?
En CENTURY SYSTEMS acompañamos a empresas paraguayas en la evolución de sus procesos y plataformas de gestión.
Trabajamos con SAP S/4HANA Cloud, SAP Business One, CENTURY | SHiFT y soluciones especializadas, definiendo el alcance de acuerdo con la realidad de cada organización.
Antes de hablar de una solución, queremos entender cómo están funcionando hoy tus procesos.
Conversemos y evaluemos dónde existen oportunidades para integrar, simplificar y mejorar la gestión de tu empresa.