Una importación no termina cuando llega la mercadería.
Detrás de cada operación existen órdenes de compra, proveedores del exterior, monedas, tipos de cambio, fletes, despachos, gastos logísticos, mercadería en tránsito, costos que deben distribuirse, movimientos de inventario, obligaciones financieras y registros contables.
El problema aparece cuando cada una de esas etapas se administra por separado.
Una parte queda en el ERP, otra en una planilla, otra depende de información enviada por el despachante y, finalmente, alguien debe reunir todos esos datos para conocer cuánto costó realmente importar cada producto.
CENTURY | SHiFT fue desarrollado para conectar ese circuito dentro de una misma plataforma.
¿El costo de compra es siempre el costo real?
Comprar un producto por USD 100 no significa necesariamente que ese producto tenga un costo final de USD 100 cuando llega al depósito.
Flete, despacho, logística y otros gastos asociados modifican el costo real de la mercadería.
Cuando estos cálculos se realizan fuera del sistema, normalmente aparece una segunda gestión paralela: se exportan datos, se preparan planillas y se distribuyen manualmente los gastos hasta determinar el costo final de cada artículo.
Además del tiempo administrativo que esto requiere, cualquier diferencia puede terminar afectando márgenes, precios de venta y análisis de rentabilidad.
Con el módulo de Importaciones de CENTURY | SHiFT, los gastos asociados a cada operación pueden registrarse y prorratearse sobre los productos importados. Al cerrar la operación, el sistema actualiza el costeo y permite consultar tanto el detalle por artículo como un resumen general de los costos de importación.
En las empresas importadoras que ya operan con CENTURY | SHiFT, ese cálculo deja de rehacerse manualmente en cada despacho: queda resuelto dentro del mismo cierre de la operación.
Conocer cuánto compraste es importante.
Saber cuánto te costó realmente poner esa mercadería en tu depósito es lo que permite tomar mejores decisiones.
¿Cómo seguís una importación de punta a punta?
El control no comienza cuando la mercadería ingresa al depósito.
CENTURY | SHiFT permite realizar seguimiento de órdenes pendientes, administrar despachos ingresados y visualizar mercadería que todavía se encuentra en tránsito.
Dentro del mismo proceso pueden gestionarse además actores relacionados con la operación, como despachantes y transportadoras.
Esto permite centralizar información que muchas veces se encuentra distribuida entre correos, documentos, planillas y consultas con terceros.
La organización puede conocer qué pedidos continúan pendientes, qué mercadería está en tránsito y qué operaciones ya fueron despachadas sin depender de reconstruir manualmente el estado de cada importación.
¿Qué conecta la orden de compra con el ingreso de mercadería?
El módulo de Compras de SHiFT administra órdenes de compra mediante procesos simplificados o avanzados y se integra de manera nativa con Importaciones.
Esto permite conectar el pedido realizado al proveedor del exterior con las etapas posteriores de la operación. La información no necesita volver a cargarse cuando comienza el proceso de importación.
De esta manera, el circuito puede mantenerse relacionado desde la generación de la orden hasta la llegada y posterior incorporación de la mercadería al inventario.
¿Cómo operar en distintas monedas sin perder el control financiero?
Para una empresa que trabaja con proveedores internacionales, gestionar correctamente monedas y tipos de cambio forma parte de la operación diaria.
CENTURY | SHiFT permite parametrizar monedas y tipos de cambio de manera centralizada. Desde Finanzas y Cuentas, el sistema contempla el cálculo de diferencias de cambio en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y cuentas bancarias en moneda extranjera.
Contabilidad permite además trabajar con consolidación financiera multimoneda.
Así, operaciones realizadas en dólares u otras monedas pueden integrarse al circuito financiero y contable sin depender de cálculos manuales separados.
¿Qué pasa con el stock cuando termina la importación?
Uno de los puntos críticos de una operación integrada aparece al momento de recibir la mercadería.
Con SHiFT, el stock se actualiza al cierre de la operación de importación, sin necesidad de una carga nuevamente en otro módulo para que los productos queden registrados en inventario.
Control de Stock permite consultar existencias por depósito y sucursal, administrar remisiones y acceder a estadísticas de rotación.
Combinado con Importaciones, la empresa obtiene visibilidad tanto sobre los productos que todavía están en tránsito como sobre aquellos que ya se encuentran disponibles en sus depósitos.
¿Por qué importación, contabilidad y finanzas no deberían ser procesos separados?
Cada importación también genera consecuencias financieras y contables.
CENTURY | SHiFT integra Importaciones con Finanzas y Contabilidad, permitiendo que el circuito continúe dentro del sistema una vez registrada la operación. La plataforma contempla contabilización automática de acuerdo con la configuración correspondiente y el tratamiento de diferencias de cambio asociadas a cuentas por pagar.
Esto reduce la necesidad de volver a reconstruir manualmente la operación desde Contabilidad una vez concluida la gestión logística.
El mismo principio se aplica al manejo financiero. Desde Finanzas y Cuentas pueden administrarse pagos, antigüedad de saldos, flujo de caja, posición de caja y cuentas corrientes.
Para una empresa importadora, esto permite analizar también los compromisos con proveedores del exterior dentro del mismo entorno utilizado para administrar el resto de las obligaciones de la organización.
¿Cómo se convierte el dato operativo en decisión?
Tener información centralizada genera valor cuando esa información puede convertirse en decisiones.
CENTURY | SHiFT incorpora capacidades de Business Intelligence dentro de la propia plataforma, sin necesidad de exportar previamente los datos para construir los principales análisis de gestión.
Entre los tableros disponibles se encuentran análisis relacionados con salud del inventario, distribución ABC/XYZ, evolución de ventas y rentabilidad, posición financiera y cuentas a cobrar y pagar. Importaciones incorpora además sus propios informes, entre ellos el demostrativo detallado y el resumen de costos.
Así, compras, importaciones, stock, ventas y finanzas pueden analizarse utilizando información originada en el mismo circuito transaccional.
El verdadero diferencial: un solo circuito
Compra al exterior → seguimiento → despacho → gastos de importación → costeo → inventario → contabilidad → finanzas → Business Intelligence. La información generada en una etapa continúa alimentando las siguientes.
Una empresa puede disponer de un sistema para facturar, otro mecanismo para controlar inventarios y una planilla para calcular importaciones. Cada herramienta puede cumplir individualmente su función. El problema aparece cuando la organización necesita entender la operación completa — evitar que se fragmente en múltiples herramientas y planillas paralelas es uno de los principales diferenciales para una empresa importadora.
¿Hasta dónde llega CENTURY | SHiFT?
CENTURY | SHiFT es un ERP 100% en la nube, respaldado por Oracle Cloud Infrastructure. Su alcance va más allá de Importaciones: integra administración general, compras, ventas, inventarios, cuentas corrientes, contabilidad y finanzas, producción y servicios, recursos humanos, CRM, facturación electrónica y Business Intelligence.
Una empresa puede empezar resolviendo un desafío puntual —por ejemplo, mejorar el control de sus importaciones— y disponer, desde el mismo sistema, de la arquitectura para conectar el resto de su operación.
¿Hoy podés conocer el costo real de cada producto importado directamente desde tu sistema?
Para una empresa importadora, esa pregunta puede revelar rápidamente cuánto está integrada realmente su gestión.
Si para responderla es necesario abrir una planilla, consultar a diferentes personas o consolidar información de varios sistemas, probablemente exista una oportunidad para simplificar el proceso.
CENTURY | SHiFT permite administrar el circuito de importación junto con compras, inventarios, finanzas, contabilidad y análisis gerencial dentro de una misma plataforma.
Preguntas frecuentes sobre gestión de importaciones con CENTURY | SHiF
No. CENTURY | SHiFT centraliza la información que hoy se gestiona con el despachante y otros actores externos —órdenes, gastos, tiempos—, pero el despacho aduanero sigue a cargo del despachante. Lo que cambia es que esa información deja de vivir solo en correos y queda disponible dentro del sistema.
El módulo de Importaciones permite registrar los gastos asociados a cada operación —flete, despacho, logística— y prorratearlos entre los productos importados. Al cerrar la operación, el sistema actualiza el costeo de cada artículo de forma automática.
Sí. Al cierre de la operación de importación, la mercadería queda registrada en Control de Stock sin necesidad de cargarla nuevamente en otro módulo.
Sí. El módulo de Importaciones funciona dentro de la misma plataforma que Compras, Ventas e Inventarios, por lo que una empresa puede administrar productos importados y de origen local dentro del mismo circuito, sin sistemas paralelos.
Conversemos sobre cómo gestiona hoy tu empresa sus importaciones.