Blog
Your blog category
¿Forma parte de tus objetivos potenciar tu empresa y su rentabilidad en 2024? Entonces es clave que como dueño y empresario conozcas las diferentes fases de madurez de tu organización. Y sobre todo: los desafíos a los cuales se va a enfrentar tu empresa en cada una de ellas. Porque la realidad es que a lo largo de su crecimiento tu empresa va a pasar por las diferentes etapas de lo que se define como el “ciclo de vida de la empresa” y se va a enfrentar a diferentes desafíos que requieren diferentes enfoques y soluciones. Y esas etapas del ciclo de vida conllevan también fases de madurez a nivel de su desempeño y procesos. ¿Porqué es tan importante entender la fase de madurez de tu negocio? Es de suma importancia que conozcas esas etapas y fases de madurez para poder administrar los recursos de la forma más eficiente posible y obtener los mejores resultados. El pensamiento en silos y los proyectos enfocados a la funcionalidad de la mejora continua hacen que los resultados sean insostenibles y no lo suficientemente integrales para lograr avances generales en el desempeño de las empresas en el día de hoy. Es necesario un pensamiento más estratégico que nunca. Las empresas que alcanzan excelentes resultados de negocio son aquellas que tienen un proceso integral y completo, de punta y fundamentado en la construcción de procesos basados en su madurez. La información es poder, y la acción basada en datos confiables permite anticipar para corregir y visualizar para potenciar e impulsar. Si estas leyendo esto, sé que sos un empresario que quiere estar a la vanguardia y aprovechar cada oportunidad de informarse para potenciar al máximo su negocio. Por eso, en este artículo voy a compartir contigo: Las etapas del ciclo de vida de tu organización 1. Etapa de inicio Es la etapa de lanzamiento de la empresa al mercado. Durante esta etapa, vas a tener el desafío de ajustar tus productos o servicios de acuerdo con los comentarios de tus primeros clientes y de la demanda del mercado. Es una etapa en la que hay que aprender y ajustar el modelo de negocios para garantizar su rentabilidad y que cumpla con las expectativas de sus clientes. Al ajustar tu modelo de negocio, vas a poder configurar tu negocio y llevarlo por el camino correcto. Los desafíos de esta etapa son: 2. Fase de crecimiento / Controlar tus datos En esta etapa tu negocio sobrellevó bien la etapa inicial del ciclo de vida y se encuentra actualmente en su etapa de crecimiento o supervivencia. Acá tu negocio ya llegó a un punto en el cual está constantemente generando ingresos y captando nuevos clientes. Estos ingresos recurrentes van a ayudarte a pagar tus gastos operativos y van a abrir nuevas oportunidades comerciales. Por otro lado, en esta etapa tu negocio podría estar operando a una pérdida neta o manteniendo una ganancia saludable, pero podría haber algo de competencia. Acá se necesita ajustar el modelo de negocio e implementar metodologías probadas, modelo de ventas, modelos de marketing y modelos de operaciones antes de dar el paso siguiente. La gestión de clientela es clave en esta etapa. Los desafíos en esta etapa son: 3. Fase de expansión / Integrar tus datos En esta fase tu negocio es una empresa próspera y logró establecer su presencia en la industria o mercado. Para comenzar a capitalizar el éxito de tu negocio, vas a necesitar capturar una mayor participación de mercado y encontrar nuevas fuentes de ingresos. Por lo tanto, tu negocio va a experimentar un rápido crecimiento en ingresos y en flujo de efectivo. Los desafíos de esta etapa son: 4. Fase de madurez / Innovar con información Etapa de madurez Después de una expansión exitosa, su negocio está en la cima de su industria y ha madurado. En la etapa final del ciclo de vida del negocio, su negocio tiene una presencia dominante en su mercado. Tu negocio podría seguir creciendo, pero no a una velocidad considerable como ha experimentado anteriormente. Tu opción actual es decidir dar un paso atrás hacia la etapa de expansión o pensar en una posible estrategia de salida. Los desafíos de esta etapa son: Comprendiendo las diferentes etapas de madurez de tu empresa a nivel desempeño. Estas diferente fases de ciclo de vida conllevan a su vez diferentes etapas de madurez a nivel de la manera con la que se realizan los procesos, la toma de decisiones y se ve afectado su desempeño. Etapa #1 – Corrección de reactivos En la Etapa 1, las compañías reaccionan a los problemas sin tener una capacidad sistémica o algún proceso hacia la mejora del desempeño. Etapa #2 – Proyectos conducidos por expertos En la Etapa 2, las compañías construyen proyectos con la ayuda de expertos para resolver problemas (por ejemplo; calidad, precisión en los pronósticos de demanda, Lean). El problema es que una colección de proyectos individuales dificulta el manejo y construcción de capacidades para formar una red de valor de extremo a extremo. Etapa #3 – Excelencia funcional integrada En la Etapa 3, se crean procesos funcionales integrados alrededor de los procesos básicos de negocios, pero no son holísticamente de extremo a extremo ni impulsados por la demanda (como la calidad o la planificación de la demanda, por ejemplo). Sin embargo, esto sí representa la primera transición hacia las operaciones basadas en los procesos y a un cambio cultural (lo cual es necesario, pero no suficiente). Etapa #4 – Sistema de mejora integral de extremo a extremo En la Etapa 4, la compañía inconscientemente opera a manera de una red impulsada por la demanda de extremo a extremo. Todos los aspectos, es decir, personas, procesos y tecnología, se combinan de manera holística para crear una cultura de mejora del desempeño. Esta etapa representa el gran salto cultural. Etapa #5 – Red de aprendizaje En la Etapa 5, el negocio opera como una DDVN de extremo a extremo, enfocándose en trasladar el valor de la demanda al negocio. Es muy importante entender
¿Qué es un ERP? : Una guía completa para elegir el mejor ERP en 2025 Tanto si estás considerando comprar un ERP por primera vez, como si decidiste cambiar el que ya tenes (acá razones no negociables por las que tendrías que cambiar), con este artículo vas a tener claro qué es un ERP y cómo elegir la solución mas adecuada para tu empresa. Sabemos lo difícil que es acertar en las inversiones de sistemas de gestión. Por eso, queremos asistirte con esta guía. Pero antes de entrar en eso, veamos de manera bien contundente qué son los sistemas de planificación de recursos empresariales o enterprise resource planning (ERP). ¿Qué es un ERP y para qué sirve esta solución de gestión? Un ERP es una solución de gestión empresarial que ayuda a la organización a ordenar la información relevante de los distintos departamentos de una empresa: contabilidad, finanzas, compras, almacén, logística, producción, recursos humanos y ventas entre otros para facilitar la coordinación y la toma de decisiones. Por tanto, los sistemas ERP o enterprise resource planning, suelen contar con hasta 8 módulos básicos: Casi nada. ¿Verdad? Por eso, no es de extrañar, que al ERP le debamos el desarrollo de otros programas de gestión como los CRM, BI, MRP, WHM, SCM, sistemas de inteligencia competitiva, etc. Su principal aporte es facilitar la asignación de los recursos productivos en las plantas de fabricación para atender la demanda en tiempo real. Principales beneficios de una solución ERP Como ya te habrás imaginado al leer sobre esto o al descurbrir hace segundos qué es, son muchas las ventajas de implementar una solución ERP. El uso de este tipo de software de gestión empresarial aporta entre otros, los siguientes beneficios: Y esto es solo el principio. Porque un ERP, al integrar muchas funciones en un solo sistema, te permite consolidar toda la información de la empresa evitando: duplicados, bases de datos obsoletas y diferencias en la información manejada, entre otras cosas. Al mismo tiempo, todala información generada se guarda y almacena en forma centralizada e integrada. Lo mejor de todo: esto facilita el acceso y posterior análisis de información, gracias a módulos de BI (inteligencia de negocio) o Inteligencia competitiva. Reduciendo así los flujos de peticiones internas, las dependencias burocráticas y multiplicando la productividad. Por qué las empresas adquieren una solución ERP Existen varias razones para incorporar uno de estos sistemas. Sobre todo, entre empresas de producción, empresas industriales y comerciales. Pero… ¿cuáles son los motivos principales para comprar un software de planificación de los recursos empresariales? Esta es la respuesta: Sin embargo, otro estudio de SAGE, llevado a cabo en 138 empresas de pequeño y mediano tamaño, afirma que: Concretamente estamos hablando de hacer el trabajo más rápido, fácil y mejor, lo cual afecta directamente la manera en que podes servir a tus clientes. Por lo tanto, la decisión de adoptar una solución ERP está en el ROI: la rentabilidad futura que vas a obtener. Y eso es de lo que en realidad estamos hablando. ¿Vamos bien hasta ahora? Funciones de un ERP Las funcionalidades típicas de un enterprise resource planning incluyen: Contabilidad analítica y financiera Recursos humanos Gestión de la cadena de suministros Gestión de la producción Ventas: Existen además otras funcionalidades que también pueden añadirse o pueden responder al uso de programas especializados como: Por eso, para que un paquete de planificación de recursos empresariales cumpla con lo que estás buscando es necesario que tengas muy claro cuáles son las necesidades de tu negocio. Tené en cuenta que las soluciones ERP pueden añadir funcionalidades una vez instalados. Y la customización o personalización es un punto muy fuerte a favor de su implementación porque se podrá ajustar el sistema conforme vayan surgiendo necesidades. Además, las funciones de un ERP pueden ser: Algo, que tiene su impacto a la hora de personalizarlos. Acá detallamos un poco más de qué estamos hablando. Funciones modulares Los ERP modulares permiten añadir funcionalidades mucho más amplias que las lanzadas al inicio. La ventaja de este tipo de soluciones ERP está en que conciben las empresas como una unidad formada de varios departamentos y para cada uno de ellos existe la posibilidad de activar uno o varios módulos cuando sea necesario. Lo mejor: Vas a poder adoptar el programa de forma progresiva a las necesidades de la empresa. Sin embargo, el principal desafio reside en la capacidad de personalización. Funciones parametrizables Cuando las funciones son parametrizables, la flexibilidad de la solución ERP es mayor. Por ende basta con introducir parámetros para incorporar o cambiar las funcionalidades que precisas. En definitiva, los diferentes soluciones ERP tienen capacidad para adaptarse según las necesidades, en mayor o menor medida. Es cuestión de valorar hasta qué punto es necesario adaptarlos a una situación concreta o bien adoptar aplicaciones independientes que puedan integrarse mas adelante en la empresa. En cualquier caso: Es clave saber que tipo de ERP necesitas. Y eso, es precisamente lo que te vamos a ayudar a determinar mejor a continuación. Tipos de ERP en el mercado Ahora que tienes claro qué es un ERP, necesitas saber que existen diferentes tipos, soluciones y clasificaciones para estas herramientas. Podemos clasificar los programas ERP atendiendo al tipo de: Como resultado de estas clasificaciones tendremos: Sistemas ERP en la nube El ERP en la nube, cloud ERP o ERP online, es un sistema de planificación de recursos que opera a través de servicios de cloud computing. Esto es lo primero que debes saber: La característica principal de estos sistemas online está en que hacen uso de Internet para proporcionar recursos compartidos. De esta forma la instalación de un ERP en la nube no se realiza en los servidores de tu compañía, sino que se encuentra en servidores de terceros. Siendo su principal ventaja la reducción de costes, mayor flexibilidad y facilidad de acceso. Y esto no hace mas que ponerse mejor: Al hacer uso de una instalación común, solo pagas por usuario y funciones. Así que no es necesaria la adquisición de licencias, programas o servidores. El principal riesgo de optar por un ERP online está en la conectividad o comunicación entre la terminal y el DataCenter. Puesto
La velocidad con la que se transforman las condiciones del mercado, las industrias, el sistema laboral, obliga a todas empresas de todos los tamaños, a estar preparados para enfrentar estos nuevos escenarios. La transformación digital es necesaria para cualquier empresa, organización o entidad que quiera sobrevivir en el futuro, pero ese futuro no es algo lejano es hoy, es ahora. Ante esa necesidad presentamos nuestra nueva solución sólida y moderna, completamente en la nube, permitiendo a su empresa iniciar el proceso de transformación digital y potenciando un crecimiento sin límites. CENTURY | SHIFT es una plataforma ERP Enterprise Resource Planning, que integra todos los procesos empresariales de su negocio, es la plataforma más robusta a nivel nacional en la nube. CENTURY | SHIFT es un producto que se comenzó a desarrollar en el 2017, pero está basado en el CENTURY | NEXT que viene evolucionando desde el año 2000, contamos con un expertise de más de 24 años, donde venimos evolucionando con cada. Al día de hoy existen al menos 100 empresas funcionando sobre CENTURY | SHIFT y otros 700 clientes activos que garantizan el funcionamiento de nuestros productos, aparte de estos clientes activos, tenemos más de 900 clientes que utilizan nuestro sistema en todo el país. CENTURY SYSTEMS una empresa con una trayectoria de más 24 años implementando soluciones ERP, enfocados en acompañar el crecimiento de nuestros clientes a través de herramientas tecnológicas de primer nivel con el respaldo de alianzas estratégicas como SAP, ORACLE, y con certificación ISO. Somos Gold Partner de SAP para la implantación de soluciones SAP Business One y SAP S/4HANA. ¡Contáctenos ahora para agendar una demostración personalizada! O «haz clic aquí»
Si hay algo que todos queremos lograr es hacer más en menos tiempo. Sentir que estamos progresando y usando correctamente nuestro tiempo y que nuestro negocio está creciendo. Dentro de los objetivos principales que tenés con tu empresa en 2025, lo más probable es que uno de ellos sea aumentar la productividad y eficiencia de tu negocio. Por eso, hoy queremos compartir contigo 6 ejes clave en los cuales tenés que enfocarte a como dé lugar para garantizar que se cumplan tus metas. 1) Foco en el mercado Lo primero en lo cual tu empresa tendría que centrase es en el mercado. Al final de todo: el mercado decide si tu empresa sigue o no viva. El desafío es que en general, las empresas paraguayas miran para el interior de sus propias organizaciones a la hora de tomar sus decisiones. Esto se constata fácilmente en el plan de negocios para el año siguiente. Las metas se realizan tomando como referencia lo alcanzado en el año inmediatamente anterior .Evitá ese enfoque. El punto de partida para aumentar la productividad es tomar los números del mercado. Me imagino que a estas alturas, ya tenés hecho o iniciado un plan para el año. Si no lo creaste teniendo en cuenta la manera con la que se está moviendo el mercado, te recomiendo que vuelvas a analizarlo y ajustes lo que sea necesario. Forma parte de la excepción son aquellas que miran los números del mercado y buscan conquistar un porcentaje de este mercado. 2) Inteligencia de Negocio La inteligencia de negocio es el segundo eje de la productividad en la era digital. Y por inteligencia de negocio me refiero al hecho de tomar decisiones basadas en datos. Es el conjunto de procesos, aplicaciones y tecnologías que facilitan la obtención rápida y sencilla de datos provenientes de los sistemas de gestión empresarial para su análisis e interpretación, de manera que puedan ser aprovechados para la toma de decisiones y se conviertan en conocimiento para los responsables del negocio. Esta tecnología actúa como un factor clave y estratégico para la organización ya que provee a los tomadores de decisiones de información oportuna y confiable para responder a las situaciones que puedan presentarse en la empresa como son la entrada a nuevos mercados, el análisis de costos, la rentabilidad de una línea de productos, etc. Hay que investigar las necesidades latentes del mercado y sobre esto generar demanda. No podemos darnos el lujo de tomar decisiones basadas en corazonadas u opiniones. Hay que saber que anticipar ciertas tendencias y seguir el mercado de cerca para ver hacia dónde está yendo. Ver los números reales de la oportunidad es la base de un crecimiento productivo y sustentable. 3) Inteligencia Financiera Siempre es bueno entender que un buen resultado económico no es sinónimo de que se ganó dinero. Muchas empresas tienen cuadros de resultados económicos excelentes pero financieramente están en grave peligro. El tercer paso de un crecimiento productivo sustentable es elaborar un plan financiero claro en el que se constate la existencia del lucro líquido. (Por eso, es de suma importancia que tengas una manera confiable de controlar esa información financiera). 4) Sistemas El principio dice: no hay error de personas , hay error de sistemas. Este es un gran desafío para nuestra cultura de gestión. El éxito en la productividad radica en que la operación esté basada en el sistema. Muchas empresas en Paraguay todavía hacen las cosas de manera bien pragmática. Lo cual no está mal necesariamente, pero en muchos casos esto limita su potencial y la exponer a mayores riesgos de errores. Por algo existen las certificaciones ISO. Hacete esta importante pregunta: ¿Qué sistemas necesito cambiar, ajustar o implementar para reducir riesgos, costos, ahorrar tiempo? 5) Administración de tiempo Peter Drucker decía: “El tiempo es el recurso más escaso que se tiene. Si no se administra correctamente esta escasez no se tendrá nada más para administrar“. Administrar correctamente el tiempo para que esta sea productivo es la base de la eficiencia. Entre más competitivo se vuelve el mercado, mayor la importancia de lograr más en menor tiempo. No tenemos tiempo que perder, y menos en rubros industriales por ejemplo. Asegúrate que la administración del tiempo productivo en tu empresa sea una prioridad. 6) Medición Lo que no se puede medir no se puede controlar, y lo que no se puede controlar no se puede gerenciar. En la era digital la medición ya no es un imposible. Se lo puede y se debe hacer en tiempo real . La ventaja competitiva que otorga la medición en tiempo real genera una capacidad de respuesta de altísima productividad. No entres en 2025 sin un plan detallado de medición. ¡Contanos más acerca tuyo! ¿Te podemos asistir en algún área de tu empresa?