Finanzas

• Gestión de créditos: Autorización especial de crédito, mantenimiento de límites de crédito, cambio de cuentas contables.
• Operaciones bancarias: Mantenimiento de bancos, cuentas bancarias, tarjetas de crédito, denominaciones; cheques emitidos en diferido, cancelación de documentos, cobros en ventanilla.
• Procesamiento de pagos y cobros: Registro y anulación de documentos, redefinición de vencimientos, pagos y cobros, así como tarjetas de crédito para ingreso, depósito y liquidación.
• Estado financiero: Consulta de disponibilidades, extractos detallados de cuentas (clientes, proveedores), antigüedad de saldos, flujo de caja.
• Rendimiento y estadísticas: Ranking de clientes según facturación, proyección de cartera, estadísticas de facturas anuladas.
• Documentos y operaciones: Consulta de notas de crédito, IVA (compras y ventas), libros contables, inventario de documentos históricos y movimientos por clasificación.
• Auditoría y control: Conciliación bancaria, auditoría de documentos anulados, diferencias de cambio en cuentas por pagar/cobrar.
• Importación y exportación: Exportar datos a Hechauka, importar documentos y saldos de clientes/proveedores.
• Ajustes y gestión: Ajuste de redondeo de IVA, actualización de datos en gestión de reclamos, subdiario de control y ajustes en cuentas bancarias.

 Contabilidad e informes gerenciales

• Automatización de registros contables según las normativas locales.
• Consolidación financiera multi moneda y multi sucursal.
• Integración con módulos operativos para una contabilidad unificada.
• Mantenimiento: ejercicios, grupos, rubros, plan de cuentas, y transferencia de asientos.
• Análisis: balance general, libro mayor, cuadro de resultados, y estado de flujo de efectivo.
• Importación y exportación: importación de asientos y exportación de datos.
• Control y cierre: proceso de cierre de ejercicio, diario, mayor de cuentas, y resultados.
• Fórmulas y ajustes: flujos de efectivo, patrimonio neto, líneas y grupos relacionados.
• Documentación: auditoría de documentos anulados, detalle de movimientos, y cheques a una fecha.

 POS – Punto de venta

• Apertura y cierre de caja: Manejo de turnos y procesos de inicio y cierre de cajas, incluyendo la gestión de fondos iniciales.
• Manejo de formas de pago: Definición de métodos de pago y cobro combinado en ventas.
• Arqueo de caja: Verificación del saldo en efectivo y conciliación con las ventas realizadas durante un período o turno específico.
• Comparación de arqueo de caja: Comparación automática entre el arqueo esperado y el saldo en efectivo real, detectando diferencias.
• Consulta de precios y existencia: Verificación en tiempo real de precios de productos y disponibilidad en el inventario.
• Mantenimiento de listas de precios: Configuración y actualización de distintos tipos de listas de precios.
• Mantenimiento de precios por artículo: Ajuste individualizado de precios para cada producto registrado en el sistema.
• Empaque y entrega: Gestión de los procesos relacionados con la empaquetación y entrega de productos a los clientes.
• Grilla de pedidos: Visualización y gestión de pedidos en proceso, con posibilidad de actualizaciones y seguimiento en tiempo real.
• Motor de promociones: Aplicación automática de promociones y descuentos según reglas predefinidas en el sistema. De forma nativa, se encuentran disponibles cuatro tipos de promociones y nueve condiciones aplicables a estas.
• Pedidos: Generación y seguimiento de pedidos realizados con modalidades de ventas al contado, a crédito o a plazos.
• Venta rápida: Proceso simplificado para registrar ventas de productos con menos pasos o menor nivel de detalle.

 Producción y servicios

Gestión de órdenes de trabajo y producción

• Generación de presupuestos previos para materiales, maquinarias, recursos y gastos de terceros. Con opción de registro progresivo de estos datos.
• Gestión a través de fórmulas predefinidas o producción directa con fórmulas de único uso.
• Procesos como Consulta de Producción, Pedido, Producción Directa y Producción por Fórmulas.

Costos y formulación

• Cálculo de costos por orden de trabajo, costos estimativos y gestión de fórmulas de producción.
• Informes detallados de costos de materiales y recursos empleados.
• Parametrización de recargos aplicados a materiales, mano de obra y uso de maquinarias.

Operaciones de trabajo

• Registro de materiales internos utilizados en cada orden de trabajo.
• Ingreso de mano de obra de técnicos y profesionales previamente configurados.
• Registro de uso de horas máquina y liquidación de órdenes de trabajo.
• Modificación y actualización de situaciones en las órdenes de trabajo.

Mantenimiento y Administración

• Configuración y gestión de contratistas, técnicos, maquinarias, servicios y situaciones relacionadas con la producción.
• Mantenimiento y ajuste de fórmulas, estados de reclamos y tipos de servicio.

Informes y Resúmenes

• Generación de resúmenes de costos por órdenes de trabajo.
• Reimpresión de registros de producción por fórmulas.
• Solicitudes de materiales y producción para sucursales.

Seguimiento y Tipos

• Clasificación y personalización de tipos de órdenes de trabajo según necesidades.

 Importaciones

Administración de Importaciones

• Registro detallado de órdenes de compras, seguimiento de proformas pendientes y control de importaciones en curso.
• Gestión de despachos ingresados y visualización de mercaderías en tránsito.
• Integración con Finanzas, Stock y Contabilidad para un manejo integral del costeo y gestión de productos adquiridos.

Gestión de gastos y costos

• Registro, prorrateo y gestión de gastos de importación, incluyendo servicios de despacho, costos logísticos y otros costos asociados.
• Generación de informes detallados sobre el costo de importación por artículo, así como un resumen general de costos de importación.
• Actualización automática del costeo de los productos al finalizar cada operación de importación.

Mantenimiento y administración

• Configuración y administración de despachantes, transportadoras y despachos aduaneros.
• Mantenimiento de datos relacionados con proveedores logísticos, servicios y otros aspectos clave del circuito de importaciones.

Informes y consultas

• Emisión de demostrativos detallados de importaciones para el análisis de operaciones específicas.
• Gestión y consulta de pedidos pendientes, seguimiento de estados, plazos y actualizaciones en tiempo real.

Actualización de inventarios

• Actualización automática del stock con cada cierre de operación de importación, garantizando la disponibilidad inmediata para la venta o producción.

 Recursos Humanos

• Marcaciones: Posibilidad de Integración con reloj marcador, importación de archivo o uso de marcador nativo del sistema.
• Gestión del circuito de recursos humanos: Alta del personal, Salida del personal, Migrador de datos de personas, Mantenimiento de contrato, Administración de Documentos, Auditoría de documentos de RRHH, Conceptos fijos, Postulaciones, Registro de vacaciones anuales.
• Liquidación y gestión de sueldos: Generación de planilla de salarios, Generar salario del mes, Liquidación de salarios, Liquidación final de haberes, Recibo de salarios, aguinaldos y vacaciones.
• Gestión de conceptos y calificaciones: Clasificación de conceptos de RRHH, Generador de conceptos, Generar concepto por grupo de empleado, Escala para calificación, Nivel de capacitación.
• Incidencias y marcaciones: Consulta de marcación diaria, Consulta de marcaciones, Penalizaciones, Incidencias por legajo.
• Capacitación y desarrollo: Capacitaciones, Estados de estudios, Mantenimiento de idiomas, Nivel de capacitación.
• Gestión de vacaciones y permisos: Configuración de vacaciones, Planificación de vacaciones por año, Planilla de vacaciones, Saldo de días de vacaciones, Solicitud de permiso, Permiso de marcación temprana.
• Reportes: Libros laborales, Generación archivo banco txt, Generación archivo ips txt, Generación de planilla p/pago ips, Planilla proyección de aguinaldo, Planilla resumen descuentos, Planilla resumen salarios.

 Inmobiliaria

• Gestión de propiedades, contratos y clientes: Adquisición de inmuebles, contrato de alquiler, refinanciación de contrato, redefinir cuotas y vencimientos de contratos, consulta de contratos por fecha de pago, extracto de cuenta y contrato.
• Administración de alquileres y cobranzas: Cobro ventanilla, cobros múltiples, cobros de alquileres, generación de factura mensual en lote, generación de factura anual en lote, liquidación de cuotas, liquidación de expensas, liquidación de propietarios, automatización de recargos por atrasos.
• Reportes y monitoreo: Reportes de rentabilidad por inmueble, informe de lotes recuperados, consulta de estado, consulta de contratos vencidos, monitoreo de ocupación y vacancia.
• Gestión de ventas de lotes y pagos: Reserva de lote, liquidar adquisición, liquidar proyecto, generación de asientos, registro de pago impuesto inmobiliario.
• Automatización y comisiones: Cálculo y asignación de comisiones a vendedores, mantenimiento planes de comisión, consulta de lotes en reserva, generación de archivos Informconf.

 Seguimiento de oportunidades

• Gestión administrativa: usuarios, líneas de negocios, familia de productos, productos, territorios, competidores, términos y condiciones, notificaciones.
• Seguimiento y organización de oportunidades: Clientes potenciales, consulta de seguimientos, contactos, cuentas, oportunidades, seguimiento de oportunidades, etapas de oportunidad, evaluaciones de riesgo, evaluaciones de estado.
• Gestión de productos y ventas: Gestión de productos, tipos de operación de venta, acuerdos, tipos de acuerdos, amenazas de la competencia, evaluaciones financieras, fuentes de clientes potenciales.
• Reportes y monitoreo: Reportes, territorios, evaluaciones de estado, evaluaciones financieras, fuentes de clientes potenciales, códigos de estado de clientes potenciales.
• Carga y administración de datos: Subir datos de oportunidades, subir datos de cuentas, departamentos por país, países, industrias, roles de equipo, tipos de contacto.